Конверт как подписать

Содержание

Как написать письмо за границу?

Еще больше примеров .

Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.

Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?

Все очень просто! Давайте разбираться.

Вот что пишут на официальном сайте почты России:

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Давайте конкретные примеры:

Пример письма в США.

2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).

Пример письма в Великобританию.

Пример письма во Францию.

Пример письма в Японию.

Пример письма на Украину.

Пример письма в Таиланд.

Как видите, ничего сложного.

Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.

Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.

Еще больше примеров написания адресов в нашей «Примерочной».

Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые заказные письма не только в Россию, но и по всему Миру.

Сегодня мало кто пишет традиционные бумажные письма, поскольку молодёжь всё больше и больше прибегает к электронным средствам связи, а именно: сообщения и фотографии пересылаются по интернету. К пересылке обычных писем сегодня больше прибегают люди старшего поколения, чем молодёжь, но даже у них возникает проблема при отправке письма за рубеж. О том, как отправить обычное письмо за границу Почтой России (далее – ПР), и пойдёт речь в данной статье.

Пошаговая инструкция

Отправить письмо за рубеж совсем несложно. Для этого понадобится лист бумаги, ручка, конверт и марки. Дополнительно в отправление можно вложить фотографию, газету, открытку и так далее. Порядок действий при отправке следующий:

  • требуется подготовить содержимое;
  • явиться на почту и показать сотрудникам размеры пересылаемого содержимого (требуется для того, чтобы приобрести конверт соответствующей величины);
  • необходимо правильно заполнить адрес отправителя, адрес получателя, а также индекс;
  • останется положить содержимое в конверт и запечатать;
  • нужно приобрести требуемое количество марок и наклеить их на отправление (предварительно стоит проконсультироваться с работником почты об их количестве).

После этого можно направляться к почтовому ящику или просто можно отдать его сотрудникам отделения, чтобы оно как можно скорее ушло адресату.

Теперь же разберёмся с каждым шагом более подробно.

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

  • по размеру;
  • по весу.

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Важно! Запечатанный конверт сотрудниками почты взвешивается, чтобы определиться тарифом, который должен применяться к данному конкретному отправлению.

Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом

Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.

Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.

Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:

  • 20 г – 40 руб. (оплата марками) и 47,20 руб. (при оплате наличными);
  • 21-100 г – 80 и 94,40 руб.;
  • 101-250 г – 160 и 188,80 руб.;
  • 251-500 г – 300 и 354 руб.;
  • 501-1000 г – 600 и 708 руб.;
  • 1001-2000 г – 990 и 1 168,20 руб.

При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:

  • 20 г – 45 руб. (оплата марками) и 53,10 руб. (при оплате наличными);
  • 21-100 г – 100 и 118 руб.;
  • 101-250 г – 200 и 236 руб.;
  • 251-500 г – 400 и 472 руб.;
  • 501-1000 г – 750 и 885 руб.;
  • 1001-2000 г – 1 290 и 1 522,20 руб.

При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.

С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.

Как заполняется адрес

Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:

  • данные отправителя и его адрес – можно писать на русском языке;
  • сведения о получателе и его адрес – нужно писать на языке той страны, куда он направляется, или на английском, при этом название страны дублируется на русском (специально для наших сотрудников почты);
  • индекс – найти искомый код в интернете никаких проблем не вызывает.

Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата. В самом конце уже идёт название страны.

Важные нюансы при отправке писем за границу

Таким образом, отправить письмо за рубеж несложно, но требуется учитывать ряд особенностей:

  • правильно указать адрес на конверте – при заполнении бланка лучше следовать простым рекомендациям почтовиков;
  • нужно правильно выбрать размер конверта – с этим помогут на почте;
  • от веса конверта зависит и стоимость отправления – здесь можно также довериться сотрудникам почтовой организации или самостоятельно рассчитать приблизительную стоимость отправки, используя почтовый калькулятор сайта ПР;
  • способ доставки напрямую влияет на скорость – быстрее всего работает авиапочта.

Зная некоторые нюансы, отправить конверт с важным содержимым на границу никаких проблем не составит.

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как заполнить адрес на конверте для отправки письма

Дата публикации: 09.08.2018

Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

Написание адреса

Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

  1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
  2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
  3. название населенного пункта;
  4. название района и области (республики или края);
  5. почтовый индекс.

Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

  • адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
  • информация об отправителе – в верхнем левом.

Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

  • обл. – область (Пензенская обл.)
  • р-он – район (Каменский р-он.);
  • г. – город (г. Пенза)
  • ул. – улица (ул. Чкалова);
  • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
  • пер. – переулок (Онежский пер.);
  • д. – дом (д. 78);
  • кв. – квартира (кв. 193);
  • корп. – корпус;
  • стр. – строение.

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

  1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
  2. немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

  • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 23 рублям;
  • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 50 рублям.

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Типичные ошибки и пути их решения

Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

  1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
  2. будет возвращено обратно отправителю;
  3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
  4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

Чтобы получатель смог вовремя прочесть ваше письмо, важно правильно заполнить конверт. Об основных правилах вы можете прочесть в статье.

Уже несколько веков люди пользуются конвертами, благодаря которым они отправляют письма, документы. Но в век развития современных технологий, когда люди больше общаются интерактивно, большинство из них уже забыли о письмах в конвертах. Поэтому они даже не знают о правильном заполнении.

Для начала вы должны знать, что данные на конверте необходимо писать аккуратно, не совершать грамматических ошибок. В каждом почтовом отделении вы сможете найти образец, по которому правильно заполняется, оформляется конверт. На него вы сможете опираться во время отправки письма. Если образца вы не сможете найти, воспользуйтесь нашими подсказками.

Как правильно заполнить конверт для письма?

При заполнении конверта, в какую бы страну вы не посылали письмо, старайтесь придерживаться следующих правил:

  • Язык. Во время оправки документов, письма по территории России пользуйтесь только русским языком. Если вы будете посылать письмо в иное государство, тогда можете пользоваться английским языком. Вы должны обращать внимание на образец, при помощи которого возможна отправка за границу. Если нужно продублируйте информацию на языке государства-получателя. Но вы не должны забывать о том, что данные на английском языке считаются обязательными.

Важна аккуратность и правильность

  • Адрес. Для более корректного и быстрого получения письма. Посмотрев на образец, вы увидите следующее – адрес отправителя находится вверху с левой стороны, в углу. А вот адрес получателя размещается с правой стороны в углу внизу конверта. Заполните адрес в соответствующем порядке. Сначала напишите фамилию, имя, отчество. Потом вам нужно указать адрес и в самом конце индекс. Не имеет значения, чью информацию вы пишите, собственную, или получателя. Форма заполнения в обоих случаях одинаковая.
  • Аккуратность. Пишите адрес разборчивыми буквами, желательно печатными. Нельзя на конверте зачеркивать слова, буквы, исправлять что-то. Также ошибкой будет наличие орфографических ошибок во время написания адреса. Дабы грамотно написать все данные, не забывайте пользоваться образцом оформления конверта.

Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?

  • Если вам необходимо отправить 10 и больше писем, совершить несколько рассылок, тогда воспользуйтесь сайтом, чтобы заполнить конверт. Вам придется только указать данные про отправителей, получателей, подобрать идеальный шаблон.

Шаблонно

Распечатка

  • В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт. После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.
  • В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый. Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.

Как заполнять конверт для письма по России?

Прежде чем заполнять конверт, советуем вам прочесть наши рекомендации. Советуем вам указать следующую информацию, которая касается получателя:

Что писать?

В России

Главное правило – пишите адрес разборчиво. Особенное внимание уделите четкому написанию каждой цифры.

  • Не перепутайте индекс. Индекс считается тем же адресом, только в цифровом формате. Каждое почтовое отделение почты обладает собственным уникальным индексом. С самого начала письма отправляют по указанному индексу, следовательно, если вы его укажите неправильно, тогда вашу корреспонденцию не получит адресат или письмо будет идти к нему очень долго.
  • Если письмо вы будете отправлять на абонентский ящик, тогда не указывайте адрес самого получателя. В раздел под названием «Куда» впишите лишь населенный пункт, район и область. Также укажите «До востребования».

Как заполнять конверт для письма за границу?

При заполнении конверта в Украину придерживайтесь таких правил:

  • Конверт подписывайте ручкой любого цвета, кроме алого, желтого и изумрудного цветов.
  • Когда будете подписывать конверт, не сокращайте адрес.
  • Собственный адрес пишите в углу с левой стороны вверху.
  • Данные адресата укажите в том поле, которое будет находиться с правой стороны внизу.
  • Во время заполнения пишите так, как указано в образце. Поочередно указывайте всю информацию.
  • В конце укажите индекс. Есть такие конверты, в которых он расположен в специальном месте. В таком случае указывайте индекс именно там.
  • Указывать информацию, которая касается адресата, можете на удобном для вас языке (рус или укр).
  • Название государства дополнительно укажите на конверте. Пишите страну только крупными буквами.
  • Хотите послать письмо в какую-то страну? Тогда заранее купите конверт для международных писем, приклейте на него нужные почтовые марки.
  • Заполните конверт по правилам, идентичным государственным параметрам. Есть только одна отличительная особенность – заполнять конверт с данными получателя вы должны в переводе.

За границу

  • Собственный адрес не переводите. Вам придется лишь сделать транслитерацию (напишите информацию о себе русскими словами, но с использованием латинских букв).

Письмо в Беларусь: как заполнить конверт?

Адрес получателя запишите в самом начале. Но на сроки доставки, точность эти данные не влияют. Они понадобятся в том случае, если отправить письмо получателю не получилось. После этого само письмо вернут отправителю по записанному им адресату.

В столицу

Заполнить конверт в Беларусь очень просто. При заполнении укажите:

Данные

Во время заполнения пишите белорусские или русские буквы. Не сокращайте ничего. Иначе работники почты смогут не разобраться в адресе, а адресат не получит собственного письма.

Заказное письмо: как заполнить конверт?

  • Вы, возможно, когда-то столкнетесь с отправкой заказного письма. Его отправка стоит немного дороже, нежели простых писем. Но это дает полную гарантию, что письмо будет точно доставлено по указанному адресу.
  • Заказное письмо – обыкновенный конверт, но его передвижение можно отследить по специальному номеру. Когда письмо будет доставлено на почту, адресату будет выслано сообщение о его прибытии, в случае, если заказное письмо оформлено с уведомлением.

Уведомить

  • Заполнить конверт заказного письма нужно по типу обычного письма. Только за срочность и уведомление приходится доплачивать определенную сумму.

Как нельзя заполнять конверт: возможные ошибки

Часто во время заполнения конверта люди делают некоторые ошибки. Среди них стоит выделить следующие:

  • Неправильно записанный адрес.
  • Дом, квартира указаны с ошибками.
  • Была сделана опечатка, пропущены буквы.

Советы

Если ошибки критичны, тогда может произойти следующее:

  • Письмо не отправят или его доставят иному получателю.
  • Отправитель получит собственное письмо назад.
  • Письмо дойдет до адресата, но срок доставки значительно увеличится.
  • Письмо придет получателю, но он его не сможет получить. Это случится, если будут указаны неправильно данные ФИО.

Если, отправив письмо, вы выясните, что сделали ошибку, сможете подать заявление, написав в нем правильные данные. Данная возможность распространяется, если ваше почтовое отправление было зарегистрировано. Подать заявление вы сможете, имея паспорт и квитанцию об уплате услуги.

Если опечатка будет сделана в чеке, который выдается оператором, тогда здесь ничего нет страшного. Но лишь при том условии, что вы на конверте информацию написали без ошибок.

Как заполнить конверт для письма по России, чтобы всё было правильно, грамотно, да по науке?

Если еще лет 15-20 назад трудно было встретить человека, который не знал бы, как заполнять конверты, то с появлением мобильных телефонов, интернета, а также прочих современных видов связи, бумажные письма постепенно уходят в прошлое, а возможно, скоро вообще канут в лету.

Тем не менее они пока ещё востребованы среди населения. Людям время от времени приходится сталкиваться с заполнением конвертов для письма, но многие даже не знают, как это правильно сделать.

Какие бывают почтовые конверты

Не все почтовые конверты одинаковы. На данный момент существует несколько различных видов, которые отличаются между собой как по размеру и форме, так и по материалу, из которого они изготовлены.

Так же существуют две разных формы печати бланков: типографская (офсетная) и цифровая (печать на принтере).

Бывают они из разных видов бумаги, с разными способами заклейки.

Это интересно! Все об особенностях пересылки Почтой России

Ниже приведены основные, специализированные виды конвертов, по способам их применения, которые сейчас используются:

  • для писем;
  • для открыток;
  • для приглашений;
  • курьерские;
  • медицинские;
  • для корреспонденции;
  • дизайнерские;
  • для CD/DVD дисков;
  • фирменные.

Конверты, различаемые по внешним признакам, дизайну и материалу, из которого они изготовлены:

  • с воздушной полиэтиленовой подушкой;
  • изготовленные из специальной упаковочной, обёрточной бумаги – крафта;
  • с панорамным окном;
  • с треугольным клапаном.

Различаемые по формату.

Самые распространённые и используемые:

  • 229х324; формат С4;
  • 162х229; формат С5;
  • 114х162; формат С6;
  • 110х220; формат С65 (он же DL/E65). Европейский формат.

Также они классифицируются по плотности:

  1. Самый обычный почтовый конверт имеет плотность с обозначением 90. Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве.
  2. Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100.
  3. Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи.
  4. Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды. По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки. Они служат чем-то вроде чека об оплате. Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг. Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

Это интересно: в России марка официально введена в обращение в 1857 году и используется по сей день. Имеет ценность для коллекционеров-филателистов. Подделка почтовых марок в РФ преследуется по закону!

Описание бланка конверта по России

Бланк конверта содержит три части и выглядит так: в левом верхнем углу есть форма для заполнения с такими пунктами:

  • графа «От кого» (Ф.И.О. Отправителя);
  • графа «Откуда» (Почтовый адрес отправителя);
  • графа «Индекс места отправления».

В правом нижнем углу есть другая форма со следующими пунктами:

  • графа «Кому» (Ф.И.О. Получателя);
  • графа «Куда» (Почтовый адрес получателя);
  • графа «Индекс места получения».

В левом нижнем углу есть кодовый штамп для почтового индекса получателя в виде пунктиров.

Примите к сведению: существуют так же конверты, на которых нет напечатанного бланка и разметки для заполнения. Тем не менее там тоже нужно указать все данные в соответствии с формой заполнения обычного бланка!

Порядок заполнения почтового конверта по России

В отделениях почты России вам всегда предоставят образцы заполнения.

Но лучше всё же ознакомиться с порядком заполнения заранее, дабы быть уже подкованными в этом вопросе.

Сначала заполняем форму отправителя (зона под номером 1):

  1. Ваши фамилия, имя, отчество. Можно инициалы. Всё с заглавных букв.
  2. Ваш почтовый адрес. Город (если село/посёлок, то указываем область и район), улица, номер дома и квартиры. Если частный дом, то только номер дома.
  3. Ваш почтовый шестизначный индекс (зона номер 3).

Это интересно! Куда написать жалобу на «Почту России»: правила написания заявления и сроки его рассмотрения

Теперь заполняем данные получателя (зона 2):

  1. Фамилия, имя, отчество адресата.
  2. Почтовый адрес получателя, так же как в графе для отправителя. Затем улицу и номер дома/квартиры.
  3. Почтовый индекс получателя.

Обратите внимание: если вы отправляете своё бумажное послание для юридических лиц, то обязательно пишите название организации, которой хотите отправить письмо, в графе, где должны быть Ф.И.О! Также, в левом нижнем углу есть пунктирная форма для написания цифр индекса. В неё повторно вписывается индекс именно получателя, а не отправителя. Не перепутайте!

Как подписать конверт для отправки в Украину

Чтобы отправить письмо в Украину, вам нужно приобрести специальный конверт для отправки писем по СНГ. Либо наклеить дополнительные марки.

В графе для адреса получателя, помимо города, укажите так же страну «Украина».

Только адрес здесь нужно вписать в обратном порядке – сначала номер квартиры и дома, потом улица, а потом уже город и страну.

В маленьком окошке вписываем ПЯТИЗНАЧНЫЙ(!) украинский индекс адресата.

Важно знать: так как в Украине почтовые индексы с недавних пор стали пятизначными, то пунктирное поле для индекса адресата, расположенное в левом нижнем углу, оставляйте незаполненным! Пишите его только в маленьком окошке, под адресом получателя.

Заполнение конверта при отправке за границу

Если нужно подписать конверт, чтобы отправить его в европейскую или любую другую страну, то в левом верхнем углу пишем:

  • в первом поле укажите свои Ф.И.О.;
  • далее свой адрес: улица, номер дома, номер квартиры;
  • ниже укажите свой город, страну;
  • индекс отправителя;
  • в последнем поле напишите свой город и страну на английском языке или на языке той страны, в которую отправляете своё письменное послание.

В левом нижнем углу заполняем поля:

  • Ф.И.О. адресата;
  • улица, номер дома, номер квартиры адресата;
  • почтовый индекс, название населённого пункта;
  • страна получателя.

Следует учесть: пунктирное поле для индекса в левом нижнем углу оставляем пустым! Это поле только для отправки писем по России! И не забываем вклеить нужную почтовую марку. Страну получения и страну назначения нужно обязательно указывать на двух языках: на русском и на языке страны получателя.

На каком языке заполняется конверт

Язык заполнения бланка зависит от страны, куда будет направляться послание:

  1. Для отправки по России, заполнять только на русском языке.
  2. Для Украины можно как на русском, так и на украинском языках.
  3. Для отправки в дальнее зарубежье поле отправителя заполняется на русском языке. Можно использовать латинскую транслитерацию (замена букв кириллицы на буквы латиницы). Поле получателя – на языке той страны, куда отправляется письмо.

Знаете ли Вы, что: если при письме используются иероглифы, например, при отправке в Китай или ОАЭ, то разрешается заполнять конверт на английском языке. Также этот язык употребляется при отправке писем в европейские страны, если вам не знакомы их государственные языки. Хотя официальным международным почтовым языком является французский, его всегда разрешается использовать.

Как подписывается конверт 1-го класса

Письма первого класса – это письма с ускоренной доставкой.

Как правило, доставка осуществляется авиапочтой.

Порядок заполнения как и для обычного письма по России. Указать свои Ф.И.О. и адрес. В поле получателя указать Ф.И.О. и адрес.

Сотрудник почты должен быть проинформировать о вашем желании отправить данное письмо первым классом.

Возьмите на заметку: цена отправки таким способом выше, чем для обычного. Поэтому на конверт должны будут наклеить специальную почтовую марку, которая подтвердит факт оплаты услуги отправки 1-ым классом.

Как заполняется заказное письмо

Заказное письмо отличается от обычного тем, что у него есть свой специальный трек-номер, благодаря которому его можно отследить.

Его вручают получателю лично и только под роспись. Для отправки и заполнения можно выбрать любой конверт.

Заполняется он стандартно, как для обычного письма, только следует сообщить сотруднику почты, что оно будет именно заказным.

После того как будет произведена оплата, нужно наклеить специальную марку.

Примите к сведению: для более быстрой доставки заказного письма, за дополнительную оплату можно воспользоваться услугой авиапересылки. Это уже будет заказное письмо 1-го класса. Также можно заказать себе услугу об смс-уведомлении о доставке его получателю. Вот Вы и ознакомились с основными правилами оформления отправки писем. В добавок отметим, что услуги почты по-прежнему востребованы среди населения.

Например, написать в армию или в тюрьму можно только по почте. Так же востребованы они среди юридических лиц и организаций, когда нужно отправить какие-либо документы на руки, а не в режиме онлайн.

Качество услуг почты России, конечно, не очень впечатляют — почта и посылки зачастую доставляются очень долго. Но если воспользоваться платными услугами, вроде 1-го класса, то там сервис уже на более высоком уровне.

Удачных вам пересылок и приятных писем!

Смотрите видео, в котором специалист рассказывает, как заполнить конверт для письма по России и за границу:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *